Originär strategische Aufgabenstellungen von Project Management Offices (PMO)

In unserer komplexen und dynamischen Arbeitswelt nimmt die Bedeutung von Projekten und Projektmanagement in Unternehmen nahezu aller Branchen und Bereiche immens zu. Eine Vielzahl von Aufgaben wird in Form von zeitlich befristeten, komplexen Projektvorhaben durchgeführt. Dabei tritt in den Unternehmen zumeist keine singuläre Projektstruktur auf, sondern es existieren oft mehrere Vorhaben, die zeitgleich und parallel durchgeführt werden müssen. Ebenso nimmt der Anteil der Projekte am Umsatz der Unternehmen stark zu. Je größer dieser Anteil wird, desto stärker wird die strategische Ausrichtung des Unternehmens durch Projekte beeinflusst. Projekte werden als Mittel zur Erreichung der Ziele eines Unternehmens, nämlich dessen gezielter Entwicklung und nachhaltiger Wertsteigerung, genutzt. Das Projektgeschäft wird somit mehr und mehr zum erfolgskritischen Faktor für Unternehmen.
Durch die gestiegene Bedeutung des Projektgeschäfts erhöhen sich auch die Anforderungen an das Management dieser Projekte. Projektmanagement wird zwar mit unterschiedlichsten Vorgehensweisen und Methoden zur Bewältigung komplexer Vorhaben seit Jahrzehnten eingesetzt, es wurde jedoch in der Vergangenheit vorwiegend für einzelne, voneinander weitestgehend unabhängige Großprojekte genutzt. Mit der steigenden Dynamik und Komplexität des Marktumfeldes ergeben sich heute jedoch neue, vielfältige Anforderungen an das Projektmanagement. Es genügt daher längst nicht mehr, Methoden und Strukturen einzusetzen, die lediglich der effizienten Durchführung einzelner, unabhängiger Projekte dienen. Vielmehr müssen diese Methoden und Strukturen für die Koordination vieler paralleler Projekte geeignet sein. Aus diesem Grund gewinnt modernes Projektmanagement zur Bewältigung der Anforderungen, die an Unternehmen gestellt werden, verstärkt an Bedeutung.